Wat is gegevensmanagement?

De gegevens waar de ministeries van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie mee werken, bevatten vaak informatie over burgers. Zorgvuldig gegevensmanagement is dus essentieel voor het voorkomen en oplossen van problemen en het benutten van kansen.

Wat is gegevensmanagement?

Gegevensmanagement betekent het dusdanig vastleggen van gegevens, zodat ze veilig, betekenisvol, toegankelijk, deelbaar, bruikbaar, juist en rechtmatig zijn. Dit is complex, omdat die gegevens in diverse systemen staan in uiteenlopende formaten, met verschillende rechten en afwijkende betekenissen.

Voorbeelden van kansen

Stel je voor: uit een bloedtest van een gedetineerde komt een specifiek type middel naar boven. Als we dit makkelijk kunnen matchen aan een in beslaggenomen partij drugs in de Rotterdamse haven, weten we snel meer over het verspreidingsgebied. Dan moeten de diverse overheidsorganisaties wel weten dat deze informatie bij het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) beschikbaar is.

Stel je voor: een burger wil inzicht in zijn schuldpositie. Nu moet hij dat zelf bij elke instantie apart opvragen. Met goed gegevensmanagement kan dat in de toekomst in één overzicht getoond worden, direct van de bron en dus altijd actueel!

Voorbeelden van problemen die we met goed gegevensmanagement kunnen oplossen

Stel je voor: Liesbeth heeft twee keer een boete gekregen voor hetzelfde gepleegde feit. Kan dat? Natuurlijk niet, denk je, maar het komt voor! Hoe dan? Eenvoudig: het dossier van Liesbeth bestond twee keer.

Stel je voor: Ahmed doet aangifte van diefstal van zijn auto. Na de diefstal is de auto geflitst en betrokken geweest bij een misdrijf. Bij deze casus zijn veel gegevens én partijen betrokken (de Politie, de verzekering, de RDW, de gemeente, het CJIB en het OM). Soms worden gegevens niet of niet juist opgeslagen of gedeeld. Dan kan de zaak heel complex worden voor Ahmed en voor de betrokken organisaties. En wat als Ahmed niet kan aantonen dat de auto gestolen was? Of op welke datum?

Hoe krijg je dit allemaal in beeld?

In het Traineeship Gegevensmanagement leer je welke methodes er zijn om gegevens goed te managen, hoe je die methodes toepast en hoe waardevol dit is voor heel Nederland. En dat niet alleen, je wordt samen met je medetrainees de trekker op het vakgebied gegevensmanagement. Mede dankzij jouw inzet gaan heel veel JenV-organisaties de komende jaren inzien wat de kansen zijn als we onze gegevens optimaal benutten. Dankzij jou wordt de overheid straks transparanter en betrouwbaarder.

Gegevensmanagamentcommunity

Je wordt onderdeel van de gegevensmanagementcommunity. DE expertgroep binnen JenV. Jullie delen een gezamenlijke missie, borgen verdere ontwikkeling en fungeren als klankbord voor de organisatie en elkaar.